Was ist Personalberatung?


Interview mit unserem Experten Klaus Mayerhanser

Die Personalberatung ist eine Spezialisierung der Unternehmensberatung und unterstützt Unternehmen dabei, offene Positionen mit geeigneten Kandidaten zu besetzen. Neben der Besetzung von Vakanzen gehört zu den Leistungen der Personalberatung auch die Beratung der Mandanten.

Personalberatung kurz erklärt

Die Personalberatung ist eine Spezialisierung der Unternehmensberatung und unterstützt Unternehmen dabei, wichtige offene Positionen in kurzer Zeit mit geeigneten Kandidaten zu besetzen. Neben der Besetzung von Vakanzen gehört zu den Leistungen der Personalberatung auch die Beratung der Mandanten beispielsweise hinsichtlich Anforderungsprofilen, Gehaltsbenchmark oder Ausschreibung von Positionen. Die professionelle Personalberatung spricht passende Kandidaten aktiv an, setzt Diagnostik ein und kann auch verdeckt suchen, wenn die Organisation erst spät von der Veränderung erfahren soll.

Was macht die Personalberatung?

Klaus Mayerhanser: „Die Personalberatung liefert zeitnah Kandidaten, welche optimal zur Aufgabe und auch zum Unternehmen passen, sowie auch in hohem Masse interessiert an der Position und dem Unternehmen sind. Hierzu prüft die Personalberatung die Kandidaten mittels mehrstufiger Interviews, dem Einsatz von Diagnostik-Tools sowie durch Prüfung der Lebensläufe und Zeugnisse sowie bei herausgehobenen Positionen auch durch Einholung von Referenzen.“

Warum eine Personalberatung beauftragen?

Klaus Mayerhanser: „Wir werden beauftragt, wenn unsere Mandanten zu wenig eigene Ressourcen für eine Suche haben, eine Stelle sehr schwer zu besetzen ist oder wenn es sich um eine verdeckte Suche handelt und die Organisation der Stelleninhaber oder der Markt nicht darüber informiert werden sollten. Zudem erhalten die Mandanten über eine Personalberatung eine Liste von 4 – 6 zum Anforderungsprofil passenden Kandidaten und müssen nicht hunderte von Bewerbern prüfen, von denen nur sehr wenige überhaupt geeignet sind.“

Für welche Branchen bieten Sie Personalberatung an?

Klaus Mayerhanser: „Die DELTACON-Gruppe bietet unseren Kunden mit zwölf erfahrenen Partnern eine Marktexpertise für über 20 Branchen – alle unsere Partner waren vor Ihrer Zeit als Personalberater über viele Jahre in TOP-Management-Positionen in den Branchen ihrer Kunden tätig und sprechen damit die Sprache ihrer Mandanten, verstehen den Markt die Erwartungen.“

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Wie viel kostet eine Personalberatung?

Klaus Mayerhanser: „Unser Honorar ist zu 2 Dritteln erfolgsabhängig und wird nach Projektfortschritt abgerechnet. Die Höhe des Honorars ist abhängig vom geplanten Jahreszielgehalt der zu besetzenden Positionen.“

Vor- und Nachteile der Personalberatung

PRO Personalberatung

  • Zeitersparnis: Personalberatungen übernehmen den gesamten Rekrutierungsprozess, inklusive der Erstellung und Anpassung einer mehrseitigen Positionsbeschreibung
  • Ansprache von Vorständen oder Geschäftsführern auf Augenhöhe durch die Personalberater
  • Nutzung des starken Netzwerkes des Personalberaters
  • Einsatz von Diagnostik-Tools und Prüfung auf Passung zur Unternehmenskultur
  • Bei verdeckten Suchen erfährt niemand vom Suchprozess
  • Kein Aufbau von Headcounts im Recruiting
  • Garantien für eine kostenlose Nachbesetzung,
  • Direktansprache statt passiver Anzeigenschaltung
  • Kandidaten gehen informiert über das Unternehmen und Aufgaben in das Interview
  • Das „Silbertablett“: nur geprüfte und motivierte Top-Kandidaten kommen zum Hiring-Manager

CONTRA Personalberatung

  • Voraussetzung für den Erfolg ist die Auswahl einer professionellen Personalberatung, sucht man die falsche Beratung aus, kann es scheitern
  • Die Personalberatung berechnet für die Suche in jedem Fall einen Teil der Kosten, auch wenn ein Unternehmen die Position doch nicht besetzen möchte
  • Eventuell gelingt es einem Personalberater nicht zu hundert Prozent, die Unternehmenskultur zu verstehen, damit gibt es eine gewisse Gefahr von Fehlbesetzungen
  • Koordinierungsprobleme und Missverständnisse sofern mehrere Personalberatungen mit der gleichen Suche beauftragt werden.

Wie geht DELTACON vor, um vakante Stellen von Unternehmen schnell und kosteneffizient zu besetzen?

Klaus Mayerhanser: „Wir müssen zunächst das Anforderungsprofil sowohl bezüglich der fachlichen Skills, vor allem aber hinsichtlich der Persönlichkeit der „Wunschkandidaten“ verstehen; daher starten wir nach der Beauftragung zunächst mit einem mehrstündigen Briefing. Im nächsten Schritt erarbeiten wir eine sechsseitige Positionsbeschreibung sowie eine Liste an relevanten Zielfirmen, in der Regel die direkten Wettbewerber unserer Mandanten. In diesen Firmen identifizieren wir anschließend die potenziell geeigneten Mitarbeiter mittels unseres „Direct-Search-Ansatzes“. Da wir seit vielen Jahren in unseren Schwerpunktbranchen als Personalberater tätig sind, kennen wir viele Zielkandidaten bereits, falls nicht, ermitteln wir Ihre Kontaktdaten, kontaktieren die Personen diskret und loten zunächst die Wechselbereitschaft aus.“

Was macht die Personalberatung DELTACON besser als andere Personalberatungen?

Klaus Mayerhanser: „Bei DELTACON verfügt jeder Personalberater über intensive Management-, Führungs- und Branchenkompetenz, weil jeder Personalberater über viele Jahre in TOP-Management-Positionen in den Branchen seiner Kunden tätig war. Zudem betreuen bei DELTACON die Partner Ihre Projekte und Kunden persönlich. Weiterhin setzen wir erprobte Diagnostik-Tools ein, um die Übereinstimmung des psychometrischen Profils unserer Kandidaten mit den notwendigen Anforderungen an die Position zu messen.“

Was sind die größten Herausforderungen von Personalberatern?

Klaus Mayerhanser: „Gute Kandidaten haben heute viel Auswahl und sind daher anspruchsvoller, die „Candidate Experience“ ist wichtiger. Manche Unternehmen sind zu langsam im Prozess und verlieren darum gute Kandidaten. Auch ist das Anforderungsprofil hinsichtlich der notwendigen Expertise oft zu unkonkret. Und manchmal passen auch die Ansprüche an die Expertise der Kandidaten nicht zum geplanten Gehalt für die Rolle.

Von Klaus Mayerhanser

Personalberater für Telekommunikation, IT & Consumer Electronics

Klaus Mayerhanser ist Gründungs-Partner und Managing Director der DELTACON Executive Search. Er verantwortet mit seinem Team die Branchen Telekommunikation, Informationstechnologie und Consumer Electronics und leitet unser Büro in München. Neben seiner Beratertätigkeit verfügt er über zehn Jahre operative Managementerfahrung in Vertriebs- und Marketingfunktionen innerhalb der ITK-Branche.