Warum versende ich Bewerbungen in PDF und nicht in Word?

Die Verwendung von PDF-Dateien im Bewerbungsprozess bietet viele Vorteile. PDF-Dateien können als eine Art „Standardisierung“ von Dokumenten angesehen werden. Dadurch wird in nahezu allen Bereichen erreicht, dass ihre versendete Datei vom Empfänger geöffnet und gelesen werden kann. Eine Bindung an ein bestimmtes Betriebssystem, oder eine bestimmte Version von Word ist somit nicht gegeben. Wenn Sie bei der Erstellung eine abweichende Version von Word verwenden als der Empfänger, könnte ggf. die Formatierung ihres Dokumentes verändert werden, die Lesbarkeit deutlich verschlechtern und unprofessionell wirken. Oftmals ist auch die Größe der Bewerbungs-Dateien limitiert. Hier bietet eine PDF-Datei Vorteile, da sie kleiner ist. Weiterhin bietet das PDF-Format den Vorteil, dass sie -wenn erwünscht- alle Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammenfassen.

Grundsätzlich gilt: wenn in der Stellenausschreibung kein Format genannt ist, oder Sie sich unsicher sind, fragen Sie ggf. beim Empfänger, ob er ein gewisses Dateiformat bevorzugt.