„Können Sie frei sprechen?“

Wir funktioniert moderne Personalsuche?

Neben dem Einsatz digitaler Mittel inklusive AI und den sozialen Netzwerken ist eine Suche nach geeignetem Personal am erfolgreichsten, wenn wir uns an aktuelle Gegebenheiten am Personalmarkt anpassen. Das sind die internen Herausforderungen in Ihrem Unternehmen, der Fachkräftemarkt und die Konkurrenz von Arbeitgebern, die alle nach den besten Kandidaten suchen. Für diese Situation hat sich schon vor längerer Zeit der Begriff des sogenannten „Talent War“ eingebürgert – zu einer Zeit, als durchaus noch viele geeignete Kandidaten zu finden waren. In den letzten Jahren hat sich die Situation bekanntlich verschärft und wird sich weiter verschärfen durch den demografischen Wandel, wobei der Bedarf von Fachkräften über Senior Management bis hin zur Geschäftsführung, Vorstandschaft, sowie Unternehmensnachfolge besteht. Um diese Stellen vor allem im Executive Bereich zu besetzen, bespielen wir unterschiedliche Kanäle. Zielführend sind heutzutage hierbei nicht mehr unbedingt nur die „Standardkanäle“ wie Online- und sehr selten auch noch Printmedien die sozialen Netzwerke, sondern mannigfaltige andere Wege, wie beispielsweise die Direktansprache des eigens über Jahre aufgebauten Netzwerkes an Top Managern. Dabei haben wir einen Prozess erarbeitet und setzen diesen im Executive Search stringent um. Er beginnt ganz grob mit einem Kundenbriefing, geht über der Erstellung des Exposées inkl. Job- und Kandidatenprofils, führt über die Suche, die mit einer Top Shortlist endet zur Auswahl und geht teils bis zum Pre-Onboarding und auch darüber hinaus. Oftmals sind wir beratend Ansprechpartner auch zu einem späteren Zeitpunkt für unsere ehemaligen Kandidaten, in allen Bereichen des HR und auch im Falle weiterer Personalbedarfe.

Welche Herausforderungen gibt es?

Trotz der vielfältigen Möglichkeiten der Personalbeschaffung bleibt diese herausfordernd. Das bedeutet auch, für jedes Szenario passende Instrumente und Vorgehensweisen anzuwenden sowie auf wohlüberlegte Strategien zu setzen. Manchmal möchte ein Unternehmen eine Führungsposition langfristig mit einer höchst qualifizierten Kraft besetzen, doch es herrscht kein unmittelbarer Zeitdruck. In anderen Fällen geht es um möglichst schnelle Besetzung, wobei die Anforderungen an die Qualifikation nicht ganz so hoch sind. Die Kandidatenprofile und das Vorgehen unterscheiden sich zwischen beiden Fällen. Als Personalberater ermitteln wir daher zunächst, worauf es Ihnen am meisten ankommt. Wenn Kandidaten gefunden wurden, geht es um das positive Bewerbererlebnis, das immer wichtiger wird: Die Interessenten müssen sich schon beim ersten Gespräch wohlfühlen und wünschen eine rasche Reaktion auf ihre Bewerbung sowie ein umfassendes Feedback. Wer auf solche Wünsche eingeht, erreicht eine gute Bewerberbindung. Eine weitere Herausforderung ergibt sich durch nötige kulturelle Anpassungen im Unternehmen, die dem modernen dynamischen Geschäftsumfeld geschuldet sind. Beschäftigte erwarten zunehmend flache Hierarchien, eine hohe Work-Life-Balance und Gratifikationen über das Gehalt hinaus. Es gibt oftmals gute Gründe, Schlüsselpositionen extern zu besetzen. Neue Führungskräfte bringen auch neue Sichtweisen und manchmal auch einen notwendigen Wandel in der Unternehmenskultur mit sich.

Welche Kanäle und Instrumente bieten sich noch im Recruiting für Fachkräfte an?

Passende Fach- und Führungskräfte sind natürlich auf verschiedenen Wegen zu finden. Welche davon sich besonders gut eignet und auch zum Erfolg führt, hängt von der gewählten Strategie und den Zielen der Personalbeschaffung ab. Anzeigen auf Jobbörsen wie Indeed, Stepstone und Monster können zum Erfolg führen, muss jedoch nicht und oftmals ist eine passende Bewerbung tatsächlich ein Zufallstreffer. Der ganze Prozess ist mit relativ hohem Aufwand verbunden und das Kandidatenmanagement darf auch nicht vernachlässigt werden. Je nach Budget und der anvisierten Zielgruppe bietet sich auch der Auftritt auf Jobmessen an, oftmals werden hier vor allem potenzielle Nachwuchskräfte rekrutiert. Natürlich bietet sich auch Social Recruiting an, hierfür sind die Netzwerke XING und LinkedIn am besten geeignet, wobei dies direkte Recruiting aus verschiedenen Gründen auch nicht unbedingt für jedes Unternehmen geeignet ist. Der Nachwuchs an Fachkräften mit hochgradiger Expertise ist an Hochschulen und Universitäten zu finden, wo es gilt, zeitig den Kontakt aufzunehmen. Die Bildungseinrichtungen unterstützen die Personalsuche mit Praktika, Forschungskooperationen und eigenen Jobmessen, während sich einige Unternehmen bei der Betreuung von Abschlussarbeiten engagieren. Dann gibt es noch das sogenannte Guerilla-Recruiting welche Fachkräfte auf witzige und kreative Weise anspricht. Humor und ein Schuss Provokation können natürlich hilfreich sein, wenn sie authentisch transportiert werden und zur Kultur Ihres Unternehmens passen. Zusammenfassend ist zu sagen, auch auf einem „Kandidatenmarkt“ kann man Mitarbeiter finden, oftmals aber tatsächlich mit einem erheblichen Aufwand und wie erwähnt dem Zufall überlassen.

Die Vorzüge der DELTACON Personalberatung im Executive Search

Als Personalberater nutzen wir die vorgestellten Methoden tatsächlich nur vereinzelt. Wir bei DELTACON bringen u.a. folgende entscheidenden Vorzüge mit:

• Expertise der jeweiligen Branche
• up to date Know-How des Kandidatenmarktes, speziell im Bereich C Level
• ein hervorragendes und gut ausgebautes Netzwerk
• einen eigenen geprüften passgenauen Talentpool
• Einzigartige Methodenkompetenz: Matching von Unternehmenskultur und Persönlichkeitsprofil

Viele Top Kandidaten sind nicht sichtbar und obwohl Sie generell wahrscheinlich wechselwillig wären, ist dies nicht bekannt. Sie bewerben sich fast nie auf offene Stellenanzeigen und schalten erst recht keine eigenen Suchanzeigen oder vermerken in ihrem Xing- oder LinkedIn-Profil ihren Wechselwunsch. Das könnte ja ihr eigener Arbeitgeber mitbekommen. Sie wenden sich vielmehr an uns Personalberater oder wir sprechen Sie direkt an. Dies unterscheidet uns als Personalberater.

Wie läuft der Suchprozess ab?

Zu diesem Prozess gehören alle Maßnahmen ab der Bedarfsanalyse und der Zielgruppendefinition über das Formulieren des Anforderungsprofils, der Direktansprache, dem Führen von Gesprächen und dem Einstellungsprozess bis teilweise sogar zum Onboarding. Die einzelnen Phasen bauen aufeinander auf. Der Einstieg ist die solide Bedarfsanalyse und ein ausführliches Briefing. Aus dieser leiten sich die Strategie und das Kompetenzprofil ab. Zur Bedarfsanalyse können auch strategische Überlegungen gehören. So könnten Sie beispielsweise einen Geschäftsbereich neu ausrichten wollen und benötigen hierfür eine neue Führungskraft. Es ergibt sich daraus eine Definition der anvisierten Zielgruppen. Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam ein Anforderungsprofil für die Stelle und die gewünschten Kandidaten. Damit formulieren wir ein Exposé, wo auch Ihr Unternehmen bereits beschrieben wird. Unternehmenskultur, Markennamen und Reputation sind entscheidend bei der Gewinnung von Top Mitarbeitern, auch das prüfen wir ab, wo Sie da stehen und geben entsprechende Handlungsempfehlungen. Gleichzeitig suchen wir in unserem Netzwerk und in unserem Talentpool nach geeigneten Kandidaten.

Unser Schwerpunkt liegt im Direct oder Active Search: Wir sprechen gezielt potenzielle Kandidaten an und erläutern diesen bereits im ersten Gespräch worum es geht. Kandidaten müssen hierbei bereits „gewonnen“ werden, im Sinne eines ersten Interesses. In einem von uns schlank gehaltenen Auswahlverfahren gleichen wir neben dem Anforderungsprofil, also den fachlichen Fit auch die Persönlichkeitsmerkmale ab. Wir verwenden hierbei unterschiedlichste Methoden von Cultural check über verschiedenste kompetenzbasierte Interviewtechniken und Persönlichkeitsprofilanalysen, inkl. Assessment Center und weiteren Tools.

Die Kommunikation mit diesen Kandidaten gestalten wir schnell, effizient und DSGVO-konform. Letzteres betrifft übrigens auch die Erfassung der Daten. Top-Kandidaten werden handverlesen in der Shortlist präsentiert, unser Kunde trifft letztlich dann aus unserer präzisen Vorauswahl seine Entscheidung. Auch bis und nach der Vertragsunterschrift und dem Start mit dem Onboarding beim neuen Arbeitgeber stehen wir beratend zur Seite, denn unser Anspruch ist es, dass sowohl unser Kunde als auch unsere Kandidaten zufrieden sind mit Ihrer Entscheidung.

Fazit

Es gibt unterschiedlichste Wege, die bei der Personalgewinnung zum Erfolg führen können. Mit der Expertise und der Methodik von DELTACON werden Sie offene Stellen besetzen, mit Kandidaten, die zu Ihnen passen und Ihren Vorstellungen entsprechen, garantiert.